Missioni :

Amministrazione:

· Gestione e monitoraggio dell'agenda della Direzione Generale.

· Coordinamento e centralizzazione delle informazioni provenienti dai vari dipartimenti.

· Ricezione fisica e telefonica, elaborazione delle e-mail inviate dalla Direzione Generale, follow-up della posta.

· Ricerca, organizzazione e monitoraggio dei viaggi di lavoro.

· Monitoraggio delle forniture correnti e delle altre esigenze logistiche dell'azienda.

· Gestione dell'organizzazione e dell'archiviazione dell'ufficio.

Progetti:

Organizzazione e partecipazione alle riunioni relative ai progetti aziendali.
Gestione delle questioni quotidiane relative ai progetti.
Rappresentanza occasionale della Direzione Generale in riunioni e appuntamenti.
Monitoraggio del rispetto della filosofia aziendale.
Partecipazione alla preparazione dei budget annuali e della strategia di vendita.
Monitoraggio ed elaborazione di contratti e progetti commerciali.
Gestione dei contatti e dei partner.
Partecipazione a riunioni e trattative.

Eventi

Organizzazione e follow-up degli eventi (visite, preventivi, e-mail, ricevute, trasferimenti, feedback dei clienti, presenza e follow-up dell'evento).
Partecipazione e follow-up dell'allestimento dell'evento.
Creazione di un database clienti VIP.

Comunicazione

Gestione dei commenti dei clienti di ristoranti e alberghi.
Gestione delle prenotazioni.
Verifica e controllo dei soggiorni di gruppi e VIP.
Coordinamento del comportamento dei clienti in tutti i servizi per garantire la soddisfazione e la fedeltà dei clienti.
L'interazione con tutti i dipartimenti di un albergo e della sede centrale a Parigi garantire un funzionamento efficace e coordinato.

RISORSE UMANE

Assistenza nell'amministrazione del personale in collaborazione con la Responsabile delle Risorse Umane

Assistente esecutivo / Assistente di direzione (M/F)

Chef de Rang - Room Service